我院自今年起启动离校系统，毕业生离校手续的签注均在离校系统中完成。6月8日开始，图书馆开始办理毕业生离校手续，毕业生需在图书馆完成的事项有：

1. 电子版学位论文并通过审核：提交登陆图书馆主页，进入“学位论文提交系统”，完成学位论文电子版的提交（论文提交具体规范及注意事项可参照论文系统中的“相关文件”），3个工作日内，查询审核状态是否为“审核通过”。未通过者，请按审核修改意见修改后再次提交，审核周期不变。

2. 到图书馆还清所借图书：若有遗失，须按《读者借阅逾期、遗失和损坏书刊的有关规定》予以赔偿。使用馆际互借证的同学，请在办理离校手续前还清所借图书并归还馆际互借证。

办理注意事项：

1. 自6月5日起，所有毕业生借阅权限停止，但可以继续进入图书馆，享受阅览服务，归还图书、办理离校手续等。7月10日，将对毕业生在图书馆的全部权限批量注销。如若在此之前注销了校园一卡通使用权限，则图书馆使用权限自动注销，不能再进入图书馆。

2. 电子版学位论文应提交论文的最终版本，请各位毕业生在提交前务必确认版本正确。6月8日后论文已通过审核，但需替换论文版本的，请在工作时间，直接到图书馆技术部（B304）提交替换版本。

3. 6月5日前提交电子版学位论文并已经通过审核的毕业生，无需办理第一项。

4. 6月5日前归还所有图书、馆际互借证及馆际互借图书、缴清欠款的毕业生，无需办理第二项。

5. 毕业生在来图书馆办理离校相关事务，可先到离校系统中查询图书馆相关事务办理情况，如离校系统显示“已办”的项目，则无需再到图书馆办理。为方便毕业生查询，图书馆在一层大厅自助借还机旁边提供一台查询机，专供毕业生查询离校手续的办理状态。下图为离校系统中图书馆事务已经办理的状态。

办理地点及时间：

办理地点：

图书归还：图书馆一层总服务台

论文审核：图书馆一层视听阅览室或信息检索中心

办理时间：

周一至周五 8:30——11：30 13：30—16:00

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